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Témoignages

Nos clients parlent de nous

Les cabinets comptables

Témoignages cabinets comptables

La e-Plateforme Compta360 nous a simplifié la vie

Nous avions besoin de répondre de plus en plus rapidement à nos clients ainsi que de leur transmettre en temps réel les informations produites par le cabinet. Grâce à son arborescence simple et intuitive, nos clients accèdent à leur dossier dans un environnement totalement sécurisé.
Ils peuvent ainsi consulter, à tout moment, leur dossier. Nous mettons ainsi à leur disposition tous les documents créés par le cabinet et notamment :
  • Les lettres de missions
  • Les échéanciers de prélèvement
  • Les comptes annuels et liasses fiscales
  • Les tableaux de bord
  • Le grand livre
  • Les bulletins de paie
  • Les charges sociales
  • Les extraits de KBis
  • Les statuts

Grâce à cette e-plateforme, le client accède ainsi à toutes les informations dont il a besoin puisque tous ces documents sont correctement classés et archivés pour lui.

Le classement est simple et adapté à notre métier. L’ensemble des informations est regroupé en cinq chapitres :
  • Informations générales
  • Informations comptables
  • Informations sociales
  • Informations juridiques
  • Informations fiscales
Le client peut ensuite d’un simple clic dérouler l’un de ces cinq chapitres et trouver rapidement l’information qu’il recherche.

Cette e-plateforme a amélioré l’organisation de notre cabinet

Oui. Il a fallu mettre en place une procédure adaptée et précise par service (secrétariat, pôles comptable, social et juridique) pour la mise en ligne des documents.
Cela nous a obligé à améliorer notre devoir de transparence vis-à-vis de nos clients et à augmenter la qualité de nos travaux.
De plus, ce nouveau mode de transmission des documents nous a fait économiser beaucoup de papier et de timbres et je peux affirmer que le coût d’abonnement de la e-Plateforme Compta360 est amorti instantanément par les économies réalisées en fournitures, frais de timbres et temps d’affranchissement.
Enfin, ce qui le plus changé, c’est l’image que nous avons auprès de nos clients. Cette e-plateforme nous propulse vers l’avenir et nous permet de nous adapter aux nouveaux moyens de communication et d’information. Aujourd’hui, tous nos logiciels métier permettent de dématérialiser les documents. La e-Plateforme devient le vecteur simple et efficace de mise à disposition de ces documents. Nos clients sont enchantés et ils plébiscitent cette e-plateforme qu’ils trouvent eux aussi pratique et simple d’emploi.

Les entreprises

Romain De Castelnau – Gérant

Je suis gérant d’une PME d’une cinquantaine de salariés et mon comptable utilisait jusqu’à lors une autre plateforme pour l’échange des documents en ligne.
Depuis le passage à Comptapac, mes salariés constatent un grand changement en terme de rendement et de qualité de collaboration avec le cabinet comptable.
Personnellement, j’apprécie deux choses à mon sens essentielles :
1) La protection des documents en ligne, et l’accès par des personnes spécialement désignées par l’entreprise. Dans mon entreprise, les salaires et les données sociales sont très sensibles et confidentielles. Le grand avantage de Comptapac, à la différence des autres plateforme, est d’avoir permis la création des comptes utilisateurs au sein même de la plateforme. C’est ainsi que j’ai un compte pour des utilisateurs qui peuvent consulter les documents comptables, un autre pour les documents sociaux, et autre pour les documents généraux : tout est bien cloisonné. Avec Comptapac, désormais je peux savoir exactement qui accède à quel type d’information dans mon entreprise.
2) le second élément important pour moi c’est la messagerie partagée. Cet outil ô combien indispensable nous permet de centraliser les échanges entre le cabinet comptable et l’entreprise. Et, ainsi de partager et d’acceder aux informations même en mobilité.
Pour ces deux outils, je remercie mon comptable d’avoir choisi Comptapac.

 

 

Témoignages des entreprises

 

Claire Rousseau – Consultante, Gérant de C.R Consulting

Je suis consultant PMO auprès de plusieurs entreprises. J’exerce mon activité en mobilité et très souvent je dois retrouver des pièces et des documents comptables.
Depuis que mon comptable a adopté la plateforme Comptapac mon quotidien a été simplifié; je suis désormais en interaction avec la plateforme à chacun de mes besoins. Je numérise et j’y sauvegarde des documents. Je prends connaissance des conseils personnalisés de mon comptable sur mon calendrier en ligne. Je fais mes demandes d’information dans la messagerie; d’ailleurs, la messagerie intégrée me permet de centraliser tous mes échanges avec mon comptable, exactement comme je le fais déjà avec ma banque.
Je suis totalement satisfaite de la plateforme Comptapac.

 

 

Marie Bavois – PDG de Bavois Intérim

Lorsque mon comptable m’a parlé d’une nouvelle plateforme, je m’attendais à avoir un autre outil pour déposer les documents en ligne. J’ai été très agréablement surprise que cette plateforme intègre un logiciel de facturation.
Pour moi qui jusqu’à lors utilisait Excel pour mes devis et factures, je suis complètement ravie! Les écrans de saisie de la plateforme sont très faciles à comprendre. La saisie des factures ressemble à Excel.
Je peux saisir mes nouvelles factures à partir d’anciennes factures, je peux commencer une facture et la mettre en attente pour la reprendre plus tard. Mes factures et devis sont mises à mes couleurs et mon logo.
Plus besoin d’exporter mes factures pour les envoyer au comptable : je le fais en un clique! la facture est directement classée et sauvegardée dans mes dossiers de dépôts de factures en ligne.
Je trouve cet outil simplement génial!!

 

 

Kab Mb. – Gérant dans le 78

Le cabinet de mon comptable a intégré la plateforme Comptapac et en tant que entreprise, je suis très content du côté pratique du dépôt de fichiers en ligne : et dire qu’avant je gérais tout cela dans mes boites mail!
Aujourd’hui, pour envoyer mes factures par exemple, il me suffit de les glisser dans le dossier vente de la plateforme, et directement le comptable reçois l’alerte de dépôt du nouveau fichier. Du coup toutes mes factures et mes documents sont sauvegardés en ligne, j’utilise le moteur de recherche pour les retrouver rapidement : c’est vraiment beaucoup mieux!