Au sein du cabinet la messagerie professionnelle permet de centraliser et de formaliser les échanges avec les clients.
C’est aussi l’outil de traçabilité des interactions entre le comptable et ses entreprises.
Messagerie professionnelle
LA MESSAGERIE DE LA PLATEFORME
CENTRALISEZ VOS ECHANGES
Sur la plateforme, les mails des entreprises sont automatiquement classés par thèmes : Comptabilité, Banque, Fiscalité, etc.
La formalisation de messages permet au comptable de prioriser, regrouper et déléguer ses interventions, et par conséquent de traiter plus efficacement ses tâches.
Au sein de l’entreprise, l’accès à la messagerie n’est autorisée qu’aux personnes habilitées. L’information est ainsi partagée en toute sécurité.
L’OUTIL DE TRAÇABILITÉ
Le second objectif de notre messagerie est de tracer les interactions entre le comptable et les entreprises.
La traçabilité se traduit par l’inscription d’un mail de suivi suite à des événements importants.
Ainsi sont tracés les dépôts de documents, les événements fiscaux et sociaux, les messages envoyés ou reçus, la communication du cabinet, etc..
LES AVANTAGES
La messagerie est centralisée partagée par ses utilisateurs : ce qui évite de transférer les courriers.
Il est possible lors de l’envoi d’un message, de le copier aussi dans des boîtes mails personnelles.
Outre l’envoi des messages, notre messagerie trace automatiquement tous les documents déposés et leurs emplacements dans votre espace d’échange sécurisé. Ainsi, vous retrouvez le fonctionnement de votre boîte mail classique.
Pour utiliser la messagerie aucun compte mail n’est à créer, aucune installation n’est requise.
Le second objectif de notre messagerie est de tracer les interactions entre le comptable et les entreprises.La traçabilité se traduit par l’inscription d’un mail de suivi suite à des événements importants.Ainsi sont tracés les dépôts de documents, les événements fiscaux et sociaux, les messages envoyés ou reçus, la communication du cabinet, etc.
La messagerie est centralisée partagée par ses utilisateurs : ce qui évite de transférer les courriers.Il est possible lors de l’envoi d’un message, de le copier aussi dans des boîtes mails personnelles.Outre l’envoi des messages, notre messagerie trace automatiquement tous les documents déposés et leurs emplacements dans votre espace d’échange sécurisé. Ainsi, vous retrouvez le fonctionnement de votre boîte mail classique.Pour utiliser la messagerie aucun compte mail n’est à créer, aucune installation n’est requise.