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Mention légales

EDITEUR DU SITE
www.compta360.com

Faubourg de l’arche de la Défense, Courbevoie – France

CONDITIONS GÉNÉRALES D’UTILISATION DU SITE ET DES SERVICES PROPOSÉS.
L’utilisation du site www.compta360.com implique l’acceptation pleine et entière des conditions générales d’utilisation ci-après décrites. Ces conditions d’utilisation sont susceptibles d’être modifiées ou complétées à tout moment, les utilisateurs du site www.compta360.com sont donc invités à les consulter de manière régulière.

Ce site est normalement accessible à tout moment aux utilisateurs. Une interruption pour raison de maintenance technique peut être toutefois décidée, le webmaster s’efforcera alors de communiquer préalablement aux utilisateurs les dates et heures de l’intervention.

Le site www.compta360.com est mis à jour régulièrement. De la même façon, les mentions légales peuvent être modifiées à tout moment : elles s’imposent néanmoins à l’utilisateur qui est invité à s’y référer le plus souvent possible afin d’en prendre connaissance.

DROIT APPLICABLE ET ATTRIBUTION DE JURIDICTION
Tout litige en relation avec l’utilisation du site www.compta360.com est soumis au droit français. Il est fait attribution exclusive de juridiction aux tribunaux compétents de Paris.

LES PRINCIPALES LOIS CONCERNÉES
Loi n° 78-87 du 6 janvier 1978, notamment modifiée par la loi n° 2004-801 du 6 août 2004 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

Loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique.

DÉCLARATION À LA CNIL
Conformément à la loi 78-17 du 6 janvier 1978 (modifiée par la loi 2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel) relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, le site a fait l’objet d’une déclaration auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés. Numéro de la déclaration: N° 1807121. (www.cnil.fr).

DROITS D’ACCÈS
Tous les utilisateurs disposent d’un droit à l’image et peuvent s’opposer à la diffusion de leur image.

Les internautes disposent d’un droit d’accès, de rectification, de modification et de suppression concernant les données qui les concernent personnellement. (Loi du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractères personnel). Ce droit peut être exercé par voie postale auprès de www.compta360.com, Faubourg de l’arche de la Défense, 45 47, Rue des Etudiants 92400 – Courbevoie – France ou par voie électronique via le formulaire de contact.

Les informations personnelles collectées ne sont en aucun cas confiées à des tiers hormis pour l’éventuelle bonne exécution de la prestation commandée par l’internaute.

GESTION DES DONNÉES PERSONNELLES
En France, les données personnelles sont notamment protégées par la loi n° 78-87 du 6 janvier 1978, la loi n° 2004-801 du 6 août 2004, l’article L. 226-13 du Code pénal et la Directive Européenne du 24 octobre 1995.

A l’occasion de l’utilisation du site www.compta360.com, peuvent êtres recueillies : l’URL des liens par l’intermédiaire desquels l’utilisateur a accédé au site www.compta360.com, le fournisseur d’accès de l’utilisateur, l’adresse de protocole Internet (IP) de l’utilisateur.
En tout état de cause COMPTA360 ne collecte des informations personnelles relatives à l’utilisateur que pour le besoin de certains services proposés par le site www.compta360.com

L’utilisateur fournit ces informations en toute connaissance de cause, notamment lorsqu’il procède par lui-même à leur saisie. Il est alors précisé à l’utilisateur du site www.compta360.com l’obligation ou non de fournir ces informations. Conformément aux dispositions des articles 38 et suivants de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, tout utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition aux données personnelles le concernant, en effectuant sa demande écrite et signée, accompagnée d’une copie du titre d’identité avec signature du titulaire de la pièce, en précisant l’adresse à laquelle la réponse doit être envoyée. Aucune information personnelle de l’utilisateur du site www.compta360.com n’est publiée à l’insu de l’utilisateur, échangée, transférée, cédée ou vendue sur un support quelconque à des tiers. Seule l’hypothèse du rachat de COMPTA360 et de ses droits permettrait la transmission des dites informations à l’éventuel acquéreur qui serait à son tour tenu de la même obligation de conservation et de modification des données vis à vis de l’utilisateur du site www.compta360.com
Le site susnommé est en cours de déclaration à la CNIL

Les bases de données sont protégées par les dispositions de la loi du 1er juillet 1998 transposant la directive 96/9 du 11 mars 1996 relative à la protection juridique des bases de données.

HÉBERGEUR
OVH

SAS au capital de 10 059 500 € RCS Lille Métropole 424 761 419 00045 Code APE 6202A N° TVA : FR 22 424 761 419 Siège social : 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France.

LIMITATIONS CONTRACTUELLES SUR LES DONNÉES TECHNIQUES
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Des espaces interactifs (possibilité de poser des questions dans l’espace contact) sont à la disposition des utilisateurs. COMPTA360 se réserve le droit de supprimer, sans mise en demeure préalable, tout contenu déposé dans cet espace qui contreviendrait à la législation applicable en France, en particulier aux dispositions relatives à la protection des données.

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LEXIQUE
Utilisateur : Internaute se connectant, utilisant le site susnommé.

Informations personnelles : « les informations qui permettent, sous quelque forme que ce soit, directement ou non, l’identification des personnes physiques auxquelles elles s’appliquent » (article 4 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978).

CONTACTEZ-NOUS
Pour toute question, suggestion ou problème technique, vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact. Nous vous répondrons dans les plus brefs délais.

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Le gestionnaire des événements fiscaux et non fiscaux

Fonctionnement

Le gestionnaire des événements est un calendrier en ligne qui permet au cabinet de calculer et de communiquer pour chaque entreprise les échéanciers fiscaux et sociaux.

Le comptable peut également enrichir le calendrier de conseils et recommandations et ainsi répondre plus efficacement au besoin de chaque client.

Lorsque cela est nécessaire, il peut planifier l’envoi de notifications d’événements par email à l’endroit de ses clients.

Le calendrier fiscal de la plateforme

Le module fiscal de la plateforme calcule automatiquement les échéanciers fiscaux de chaque entreprise conformément à la réglementation en vigueur.

Les échéanciers concernent : la TVA, les acomptes IS, la TVS, les taxes diverses, etc.

Le calcul des échéanciers prend en compte :

– La date de clôture de vos excercices.

– La date d’ouverture.

– La taille de la structure.

– Le statut de l’entreprise.

Chaque entreprise prend connaissance des échéances dans son calendrier dédié, directement dans son compte sur la plateforme.

Les événements non fiscaux

Le module permet aussi la gestion des événements non fiscaux tels que les rendez-vous, les relances des demandes de pièces, etc.

Ces événements sont planifiés dans le calendrier pour être notifiés par email aux clients concernés.

La notification des événements aux entreprises

Pour chaque événement du calendrier en ligne, le comptable a le choix de planifier une ou plusieurs notifications auprès des correspondants de l’entreprise.

Les mails de notification et de rappel peuvent être envoyés une semaine, 3 jours ou 1 jour avant l’échéance de l’événement.

Le calendrier partagé du cabinet

La plateforme met à disposition du cabinet un calendrier interne pour la planification et la gestion des événements en mode collaboratif.

Il s’agit par exemple du partage d’information sur un compte entre le comptable et son assistant.

Les avantages

– L’automatisation du calcul des échéanciers fiscaux et sociaux quel que soit le statut juridique de l’entreprise.

– La centralisation des conseils du cabinet dans le calendrier en ligne, permet une traçabilité et une meilleure communication vers l’entreprise.

– L’entreprise accède à tout moment à ses échéanciers planifiés sur l’année d’exercice et peut ainsi anticiper sa trésorerie.

– Les notifications permettent d’automatiser les relances et les rappels par email.

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Outil de communication client

La communication du cabinet vers ses clients

           Le service de communication de la plateforme

La communication est le moyen par lequel le cabinet échange et partage ses événements avec les entreprises.

La plateforme apporte au cabinet une interface pour créer et diffuser ses messages de communication vers ses entreprises                              clients.

La diffusion de la communication se fait par l’affichage du message sur la page d’accueil de chaque entreprise client, mais                                aussi à la demande, par un emailing de masse vers les entreprises.

          Créez et gérez vos communications

Au sein du cabinet plusieurs événements peuvent nécessiter une communication de masse auprès des entreprises clients.

– L’ouverture d’un nouveau service.

– La vacance d’un gestionnaire.

– Un changement d’adresse.

– Les fermetures temporaires du cabinet (fermeture estivale, automnale, etc).

– Etc etc.

La plateforme permet au cabinet de paramétrer et de stocker une fois pour toute les messages de communication de ces                                  événements.

Par la suite, il suffit simplement d’activer un message pour déclencher une communication : la communication client n’aura                           jamais été aussi simple.

Il est également possible de créer et de diffuser des messages à la volée.

Qu’il soit stocké ou créé à la volée, tout message diffusé est au préalable envoyé au cabinet par email pour vérification et                                  confirmation.

          Diffusez sur la page d’accueil de vos clients

A la date de diffusion de chaque message planifié, le cabinet reçoit une notification de diffusion et chaque entreprise cible reçoit la communication sur son compte en ligne.

A tout moment, le cabinet peut modifier ou annuler la diffusion du message.

Diffusez par le mailing de masse

En plus de l’affichage du message sur la page d’accueil de chaque entreprise, le cabinet peut choisir de le diffuser par email.

Dans ce cas chacun des correspondants des entreprises clients reçoit le message par email trois jours avant le début de l’événement.

Le cabinet est également notifié du mailing de masse.

         Avantages

Les messages de communication sont paramétrés une fois pour toute, ils sont centralisés et sont gérés en ligne par les collaborateurs habilités.

Les messages sont planifiés et automatiquement diffusés en masse auprès des entreprises clients : plus besoin de passer par des outils tiers.

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Support et sécurité

Une assistance et des conseils 24h / 24 et 7j / 7 sont indispensables pour couvrir vos services globaux. Notre expérience internationale augmentera sûrement votre productivité et votre qualité.Experts comptables, offrez à vos clients une box d’échanges dématérialisés, un logiciel de facturation en ligne, une messagerie professionnelle.Grâce à son arborescence simple et intuitive, nos clients accède à leur dossier dans un environnement totalement sécurisé.La plateforme compta 360 simplifie la vie des cabinets comptables.

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Echange de documents dématérialisés

 Optimisez votre relation Client – Cabinet

Les besoins des clients évoluent vers plus d’interactivité et contraignent à l’ouverture des systèmes et l’évolution de l’organisation du travail au sein du cabinet comptable.
Notre plateforme d’échange dématérialisé répond à cette nécessité de déléguer et de répartir plus efficacement le travail entre le client et le cabinet.

La plateforme ne nécessite pas la modification de vos outils comptables. Elle fonctionne dans un navigateur web et est compatible avec tout type de matériel informatique.

 

Comment ça marche?

  • Choix de la plateforme compta360

Déploiement en ligne de la plateforme pour le cabinet comptable.

Paramétrage des accès collaborateurs.

Création des profils entreprises clients en quelques heures seulement.

  • Répartition des rôles

L’entreprise organise et gère son espace sécurisé GED sur la plateforme.

La structure GED comprend : documents fiscaux, sociaux, lettres etc.

  • Dépôt de pièces sur la plateforme

L’entreprise dématérialise et classe les pièces comptables et extra comptables dans sa structure GED sur la plateforme.

  • Sauvegarde et transfert des pièces déposées vers le cabinet

La plateforme crée la sauvegarde de chaque pièce.

La plateforme transfère automatiquement les pièces vers le cabinet comptable : fini le téléchargement et le classement des documents reçus par email.

 

Les fonctionnalités

Le suivi statistique et la traçabilité des dépôts et téléchargements des documents sur la plateforme.

Les accès aux documents sont gérés par des habilitations strictes : la confidentialité des contenus est ainsi respectée.

Le transfert automatique des pièces de la plateforme vers le cabinet comptable et l’édition d’un journal de suivi.

La traçabilité des interactions client-cabinet par le mailing automatisé.

Les avantages

Les gains pour le cabinet comptable :

Gains de temps immédiat par le fait même de déléguer une partie des tâches du cabinet aux entreprises.

La structure des répertoires de dépôts en ligne est identique à celle du comptable. Vous n’avez plus à vous soucier de l’organisation, de la structuration et de la sauvegarde de vos documents.

Une valeur ajoutée accrue par le biais des services que le cabinet met à disposition de l’entreprise sur sa plateforme.

Les gains pour les entreprises :

Des économies réalisées et une efficacité augmentée par l’usage des logiciels spécifiquement conçus par les comptables pour les besoins de l’entreprise.

La gestion électronique des documents (GED) et un accès 24h/24 aux services de la plateforme du cabinet comptable.

Une traçabilité totale des échanges avec le cabinet comptable.

 

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Logiciel de facturation en ligne

Un outil intégré à la plateforme

Les clients du comptable bénéficient de l’outil de facturation intégré dans la plateforme du cabinet.

Cet outil est entièrement paramétrable et convient parfaitement aux besoins des professions libérales, des TPE et PME.

Il permet à ces derniers de créer et gérer leurs devis et factures en toute sécurité.

Les fonctionnalités du logiciel

  • Saisie des devis et factures en main libre
  • Création des devis et factures à partir d’une base d’articles pré codifiés
  • Répétition d’une facture ou d’un devis afin d’éviter les re-saisies
  • Reprise d’une facture ou d’un devis dont la saisie a été interrompue
  • Transformation des devis en facture
  • Création des avoirs sur facture
  • Création des bons de livraisons
  • Transformation des factures en bons de livraisons
  • Intégration des clients à partir d’un fichier Excel
  • Gestion de l’annuaire clients et du catalogue d’articles
  • Transfert des factures au comptable et classement dans l’espace sécurisé en un clique
  • Export et envoi des factures, devis et bons de livraisons à un tiers par mail
  • Impression et export des devis, factures, avoirs et bons de livraisons au format pdf
  • Personnalisation par ajout du logo, choix des couleurs, ajout de nouvelles lignes, ajout des titres de facture et devis
  • Mentions légales pré renseignées
  • Facturation avec ou sans TVA, gestion des acomptes et remises en pourcentage
  • Gestion de l’historique des devis et factures

L’outil de facturation est disponible en ligne 24h/24 et ne nécessite aucun autre logiciel pour son utilisation.

Les avantages

– Personnalisation du modèle de facture en fonction de la charte de l’entreprise.

– Fini les factures erronées sous Excel.

– Fini l’usage des sites de facturation aux origines douteuses.

– Fini également l’envoi des factures au comptable par email.

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Messagerie professionnelle

La messagerie de la plateforme

Au sein du cabinet la messagerie professionnelle permet de centraliser et de formaliser les échanges avec les clients.

C’est aussi l’outil de traçabilité des interactions entre le comptable et ses entreprises.

Centralisez et formalisez vos échanges

Sur la plateforme, les mails des entreprises sont automatiquement classés par thèmes : Comptabilité, Banque, Fiscalité, etc.

La formalisation de messages permet au comptable de prioriser, regrouper et déléguer ses interventions, et par conséquent de traiter plus efficacement ses tâches.

Au sein de l’entreprise, l’accès à la messagerie n’est autorisée qu’aux personnes habilitées. L’information est ainsi partagée en toute sécurité.

L’outil de traçabilité

Le second objectif de notre messagerie est de tracer les interactions entre le comptable et les entreprises.

La traçabilité se traduit par l’inscription d’un mail de suivi suite à des événements importants.

Ainsi sont tracés les dépôts de documents, les événements fiscaux et sociaux, les messages envoyés ou reçus, la communication du cabinet, etc.

Les avantages

La messagerie est centralisée partagée par ses utilisateurs : ce qui évite de transférer les courriers.

Il est possible lors de l’envoi d’un message, de le copier aussi dans des boîtes mails personnelles.

Outre l’envoi des messages, notre messagerie trace automatiquement tous les documents déposés et leurs emplacements dans votre espace d’échange sécurisé. Ainsi, vous retrouvez le fonctionnement de votre boîte mail classique.

Pour utiliser la messagerie aucun compte mail n’est à créer, aucune installation n’est requise.

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